名称确定原则:确定公司名称时,务必符合相关规定。名称不能与已注册公司重名或相似,且严格禁止包含法律法规禁止使用的内容。例如,不能使用误导性、欺骗性词汇,也不能使用与特定行业、组织有混淆性的表述。
多备候选名:为提高核名通过的概率,建议多准备几个备用名称。一般准备 3 - 5 个较为合适,可从不同角度构思,如结合行业特点、企业文化、产品特性等。
申请方式:可前往工商局现场提交核名申请,也可通过当地工商局指定的线上平台提交申请。线上申请通常更便捷,能实时查看审核进度。
信息确认:核名通过后,需详细确认公司注册地址信息(需提供真实有效的地址证明,如房产证复印件、租赁合同等)、高管信息(包括法定代表人、董事、监事、经理等的身份证明、任职文件等)、经营范围(明确公司经营的业务领域,可参考《国民经济行业分类》标准填写)。
申请流程:先在线提交预申请,按系统提示填写各项信息并上传相关附件。在线预审通过后,按照预约时间去工商局递交申请材料。需准备的材料通常包括公司章程(明确公司的组织架构、股东权利义务、经营管理等重要事项)、股东身份证明(股东为自然人提供身份证复印件,为企业法人提供营业执照复印件等)、注册地址证明、注册资本证明(认缴制下注明认缴金额和认缴期限)等。
若材料审核通过,创业人员需携带《准予设立登记通知书》及办理人身份证原件,按事先约定好的时间到工商局领取营业执照正、副本。营业执照是公司合法经营的凭证,务必妥善保管,后续办理其他事项常需出示。
刻章地点:凭营业执照等材料到公安局指定刻章点办理公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章等。切勿在非指定、无资质的刻章点刻章,否则可能导致印章无效且涉嫌违法。
印章重要性:这些印章是公司经营活动中重要的法律凭证。公章用于公司对外的重要文件签署;财务章用于财务相关事务,如银行结算等;合同章用于签订各类合同;发票章用于开具发票;法人代表章代表法人个人身份在特定业务中使用。需建立严格的印章管理制度,妥善保管和使用。
账户选择:前往附近银行网点开通企业银行基本账户,基本账户是公司经营期间各类资金交易往来的核心账户,如日常收付、工资发放、纳税等。不同银行在开户费用、服务质量、网银功能等方面存在差异,可综合比较后选择。
开户材料:开户时需携带公司全套资料,如营业执照正副本、公司章程、公章、财务章、人名章、法人身份证等。一般需要法人本人去银行办理,若法人无法亲自办理,需出具授权委托书并由被授权人携带相关证件办理。
报到流程:前往主管税务机关办理税务报到,核定税种及纳税人身份(小规模纳税人或一般纳税人,可根据公司经营规模、业务需求等因素选择),并购买税控设备及发票,以为企业日后正常纳税申报做好准备。
纳税申报要求:税务报到后,公司需按照规定的时间和要求进行纳税申报,即使没有业务发生,也需进行零申报。未按时申报可能面临罚款、影响企业信用等级等后果。
开通公司社保账户,以按照政策要求为企业职工缴纳社保。如今,社保已划归税务部门,企业需按照政策要求及时完成该项工作。准备好公司营业执照、公章、法定代表人身份证等材料,前往当地社保经办机构或通过线上社保服务平台办理开户手续。
在开公司之前,还需要明确公司的经营范围、确定公司的注册资本、选择合适的公司类型(如有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业等)和注册地址等。同时还需考虑公司的组织架构、人员招聘、财务管理等方面的问题,为公司的顺利运营奠定基础。